6 new features for Gmail

Now Gmail users can schedule when they send emails, choose from suggested subject lines and even get some tips for drafting messages in Spanish.

This isn’t an April Fools’ joke — the Alphabet-owned GOOGL, -0.72% email service is celebrating its 15th anniversary on Monday by rolling out some new features designed to get its 1.5 billion users to “email smarter” by spending less time composing messages.

Google claims its A.I.-powered “Smart Compose” predictive text feature, which makes suggestions for the rest of a word or phrase to save effort in writing messages, has already saved people from typing more than 1 billion characters each week (or enough to fill 1,000 copies of the “Lord of the Rings” trilogy). Now it’s expanded those capabilities to subject lines and languages besides English. A Google rep told MarketWatch that prompts will pop up in the app and while composing messages, to guide users to take advantage of the new options.

See: The scientific way to slash the time you spend on work email by 50%

These are the Gmail features that will begin rolling out on April 1:

Scheduled send: Get an email off of your to-do list after business hours, on weekends or when the recipient is out of office — but without interrupting their downtime. Now you can write an email as you normally would (or while it’s on your mind), but schedule it to be sent once the recipient is back on the clock. It’s also helpful for sending emails at targeted times across time zones.

Suggested subject line: Gmail’s “Smart Compose” feature will be extended to suggest subject lines based on the email that you’ve written. If it prompts you with a suggestion that you like, just hit your tab key to accept it.

Smart Compose personalization: Gmail’s suggested text will now offer greetings and phrases that “sound more like you,” according to the press release. For example, if you often write “Hey Pav” over the more formal “Hi Pavel” in your emails, you’ll start getting “Hey Pav” as suggested personalized greetings when you start typing a greeting.

Smart Compose on mobile: The predictive text will also become available on the mobile app, so you can get contextual suggestions — for addresses, as well — as you type on the go. Swipe right to accept the suggestions.

Smart Compose in four new languages: Soon you can also get predictive text and suggested phrases in Spanish, French, Italian and Portuguese.

Dynamic email: Rather than getting “kicked out” of your inbox to another browser tab to learn more or get things done, dynamic email lets you take actions directly in emails. For example, you can: respond to a comment thread in Google Docs; browse hotel recommendations and travel deals; submit an RSVP and schedule an appointment; or fill out a questionnaire right from the email message.

source: marketwatch.com

وسعت غوغل إمكانيات بريدها الإلكتروني “جي ميل” ببعض الطرق المثيرة للإعجاب عن طريق إدخال أشكال متقدمة في صندوق الوارد الخاص بك. ويقول موقع fastcompany إن المشكلة الوحيدة في جي ميل هي أن مهمة البحث عن خيارات جديرة بالاهتمام يمكن أن تستغرق وقتا طويلا، ولذلك خصص الموقع 6 ميزات يتمتع بها جي ميل ويستطيع المستخدم تخزين ملفاتك المرفقة أوتوماتيكيا وإذا كنت تستخدم Slack عبر جي ميل، وتريد أن تحفظ رسالة أو استرجاعها، قم بنقلها إلى صندوق الوارد الخاص بك ببساطة عن طريق تمييزه بنجمة في Slack. ويمكنك تنظيم أفكارك وملاحظاتك عبر تطبيق Evernote وتثبيته في إعدادات جي ميل.

ويمكن أن يشكل البحث المستمر على تويتر عن اسم معين أو ذكر لكلمة رئيسية مشكلة حقيقية، فلماذا لا تحصل على تنبيهات تلقائية لأي نوع من النشاط تحتاج إلى مراقبته؟ وسيتيح لك Zapier Zap تحديد اسم مستخدم تويتر أو حتى كلمة رئيسية، ثم الحصول على تنبيهات مستمرة (لك ولأي شخص آخر تريد تضمينه) كلما تم ذكر المصطلح. وحتى في عام 2019، لا تزال إشعارات الهواتف الذكية سريعة الزوال، فإذا قمت بسحبها بعيدًا عن غير قصد أو حتى قمت بإعادة تشغيل هاتفك أثناء استمرار التنبيه، من المحتمل ألا ترى التنبيه مرة أخرى على الإطلاق. لذلك تأكد من عدم فقدان أي شيء مهم عن طريق مزامنة التنبيهات ذات الأولوية القصوى لديك من هاتفك مع الوصول للبريد الوارد في جي ميل، هذه الميزة متاحة فقط للأشخاص الذين يستخدمون أندرويد، فما عليك سوى فتح تطبيق IFTTT والنقر فوق زر “Connect” الكبير، ستطالبك الخدمة بتسجيل الدخول وتفويضها للوصول إلى حسابك.

أخيراً وليس آخراً، توجد طريقة سهلة لإبقائك على إطلاع دائم عن حالة الطقس وذلك عبر استخدام التطبيق السابق IFTTT الذي سيرسل لك بريدا إلكترونيا في أي ليلة عندما يكون من المتوقع هطول الأمطار في اليوم التالي.