📚Education

Application dates and documents required to register new students in government schools electronically

مواعيد التقديم والمستندات المطلوبة لتسجيل الطلاب الجدد بالمدارس الحكومية إلكترونيا

Parents can register their children (new students) online in government schools for the next academic year. They can also select the nearest school to their homes. The registration system of the government schools enables the registration of students by the school, and the follow-up on the students enrolled by their parents, besides enabling the educational institute to track the registration of students, whether they were enrolled by their parents or by the school. The system shows the school capacity, number of enrolled students, and vacant places instantly.

Online Instructions

  • Create a new account or login to your previously registered account.
  • Update the guardian’s data if it was not previously updated, and enter the required information, then click on Update.
  • Click on Early Admission of a New Student, and fill out the application form, then click on Next.
  • Search for schools as per the geographical details of your home.
  • Click on Confirm Selection to register the student in a school near your home that has vacancies.
  • Click on OK after communicating with the school and ensuring availability of transportation.

Attach the following documents:

  • To Whom it May Concern” certificate from KAHRAMAA, bill from KAHRAMAA, or lease contract stating the electricity number
  • Copy of the student’s QID and birth certificate, as well as the certificate of his/her guardian’s employer, in case of resident students
  • Copy of the student’s birth certificate, in case of children of female Qataris and GCC citizens
  • Click on Next and review the information of the student, parent and school.
  • Tick the checkbox Agree after reading the message in the Acknowledgment window, and click on Next, then on Data Approval.
     

Fees

No fees are required for this service.

Additional Information

Early Online Registration Timelines of the Next Academic Year 2020-2021:

  • Qataris: From May 3 to June 18, 2020
  • Children of Female Qataris: From May 17 to May 28, 2020
  • Children of GCC Citizens: From June 7 to June 11, 2020
  • Children of Residents of all other Nationalities: From June 14 to June 18, 2020

Minimum Age for Registration:

  • Kindergarten: Qataris, Children of Female Qataris, and Children of GCC Citizens, born until 31/12/2016
  • Preschool: Qataris, Children of Female Qataris, and Children of GCC Citizens, born until 31/12/2015
  • First Grade: Qataris, Children of Female Qataris, and Children of GCC Citizens, born until 12/31/2014, and Other Nationalities, born until 9/30/2014

Registration Guidelines:

  • Parents can register siblings through this service.
  • The parent shall declare that all information submitted during the registration process is correct, otherwise he/she will face legal liability issues.
  • For more details, please check the User Guide and Acceptance and Admission Policy on the website of the Ministry of Education and Higher Education (MOEHE).
  • For any inquiries or complaints, parents can visit the Information Center at MOEHE Tower or call the hotline number 155.
 

يمكن لأولياء الأمور تسجيل أبنائهم (الطلاب الجدد) بالمدارس الحكومية إلكترونيًا للعام الأكاديمي القادم، كما يمكنهم اختيار أقرب مدرسة لمحل سكنهم للتسجيل فيها. ويتيح نظام التسجيل للمدارس الحكومية تسجيل الطلبة من خلال المدرسة ومتابعة الطلبة الذين تمّ تسجيلهم من قِبل أولياء الأمور، فضلاً عن تمكين هيئة التعليم من متابعة ما تمّ تسجيله من الطلبة سواءً من قبل أولياء الأمور أو من قِبل المدرسة. ويبين النظام الطاقة الاستيعابية لكل مدرسة وعدد الطلبة المسجلين بها وعدد الشواغر الموجودة فوريًا.

تقديم الطلب إلكترونيًا

  • إنشاء حساب جديد أو تسجيل الدخول في حسابك المعرّف سابقًا.
  • تحديث بيانات ولي الأمر إن لم تكن محدثة سابقًا وإدخال البيانات المطلوبة، ثم الضغط على “تحديث”.
  • الضغط على “قم بالتسجيل المبكر لطالب جديد” وتعبئة نموذج الطلب، ثم الضغط على “التالي”.
  • البحث عن المدارس حسب البيانات الجغرافية الخاصة بمسكنك.
  • الضغط على “تأكيد الاختيار” لتسجيل الطالب في إحدى المدارس القريبة من مسكنك والتي يتوفر فيها شواغر.
  • الضغط على “موافق” بعد التواصل مع المدرسة والتأكد من توفر المواصلات.

إرفاق المستندات التالية:

  • شهادة “لمن يهمه الأمر” من “كهرماء” أو فاتورة “كهرماء” أو عقد الإيجار موضحًا به رقم الكهرباء
  • صورة من البطاقة الشخصية للطالب وشهادة ميلاده وشهادة جهة عمل ولي أمره في حال الطلبة المقيمين
  • نسخة من شهادة الميلاد في حال الطلبة أبناء القطريات وأبناء مواطني دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية  
  • الضغط على “التالي” ومراجعة البيانات الخاصة بالطالب وولي الأمر والمدرسة.
  • تحديد مربع “أوافق” بعد قراءة الرسالة الموجودة في شاشة الإقرار، والضغط على “التالي”، ثم “اعتماد البيانات”.
     

الرسوم

لايوجد رسوم لهذه الخدمة.

معلومات إضافية

مواعيد التسجيل الإلكتروني المبكر للعام الدراسي القادم 2020-2021:

  • القطريون: من 3 مايو إلى 18 يونيو 2020
  • أبناء القطريات: من 17 مايو إلى 28 مايو 2020
  • أبناء مواطني دول مجلس التعاون الخليجي: من 7 يونيو إلى 11 يونيو 2020
  • أبناء المقيمين من جميع الجنسيات الأخرى: من 14 يونيو إلى 18 يونيو 2020

الحد الأدنى لسن القبول:

  • الروضة: القطريون وأبناء القطريات وأبناء مواطني دول مجلس التعاون، المواليد حتى تاريخ 2016/12/31
  • التمهيدي: القطريون وأبناء القطريات وأبناء مواطني دول مجلس التعاون، المواليد حتى تاريخ 2015/12/31
  • الصف الأول: القطريون وأبناء القطريات وأبناء مواطني دول مجلس التعاون الخليجي، المواليد حتى تاريخ 31/12/2014، والجنسيات الأخرى، المواليد حتى تاريخ 30/9/2014

إرشادات خاصة بالتسجيل:

  • يمكن لأولياء الأمور تسجيل الأشقاء من خلال هذه الخدمة.
  • يتعهد ولي الأمر بصحة البيانات الواردة أثناء عملية التسجيل، وفي حالة إدخال معلومات غير صحيحة، سيتعرض إلى المسائلة القانونية.
  • لمزيد من التفاصيل، الرجاء الاطلاع على دليل الاستخدام وسياسة القبول والتسجيل على موقع وزارة التعليم والتعليم العالي.
  • لأية استفسارات أو شكاوى، يمكن لأولياء الأمور مراجعة مركز المعلومات ببرج وزارة التعليم والتعليم العالي أو الاتصال على الخط الساخن 155.



Like
Like Love Haha Wow Sad Angry
Tags
Show More

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button

Subscribe to our mailing list

* indicates required
Email Format
Close
Close