Education Ministry launches online service for equivalency certificates

QNA
The Ministry of Education and Higher Education launched yesterday its electronic system for equivalence of self paid university degrees certificates and the pre-approval of education abroad, part of its keenness to develop the electronic services provided.

Director of the Higher Education Institutions Affairs Department (HEIA) at the Ministry Dr. Khalid Al Ali said a part of the Ministry’s development process is aimed at making emerging electronic transactions available for all its services.

He added that the new feature on the website will save time, effort and facilitate comprehensive electronic services for students as it will simplify procedures without the need to visit the Ministry, raising the satisfaction of the public.

He added that the system will provide many data, reports and statistics about these services, which will help with its development in the future, in addition ministry provides technical help for any user facing difficulties. Al Ali expressed his hope that this program would be a qualitative addition and will facilitate the process for the users.

Director of Scholarships at the ministry Ali Al Buainain said the work on the electronic system took nearly one year and will be linked in the future to scholarships. He said the goals of the system is to avoid crowding at the ministry, as the system covers all aspects of the procedure.

Director of the University Certificates Equivalency Department Maryam Al Ziyara said the new electronic system comes within the framework of the Ministry’s keenness to develop its services and has reviewed many of the advantages of providing the required data to the users directly.

She said that the system works through the system’s website, Short Message Service (SMS) and emails, without the need to visit the ministry. She added that the system will help reduce the number of visitors to the headquarters and will enable the users to submit their applications at any time anywhere.

The system provides the users an electronic payment service option for the equivalence of university degrees and to obtain an electronic version of the certificates equivalence and prior approval immediately after issuance without the need to go in person to receive the documents from the ministry.

This electronic version will be available at all times on the website. The system is safe and no paper applications will be accepted moving forward. However, assistance will be provided to students to solve any issues they maybe facing and documents would be ready within a month. Students on government scholarships are not required to submit for an equivalence document.

The service fee is QR300 and free for pre-approval services, in addition the same system will be provided in government service centres in the future, and the services that will be included is the equivalence of school certificates next year.

عُقد، صباح أمس بمبنى وزارة التعليم والتعليم العالي، مؤتمر صحافي للإعلان عن تدشين النظام الإلكتروني الجديد لمعادلة الشهادات الجامعية، والموافقة المسبقة للدراسة بالخارج على النفقة الخاصة.

وتحدّث في المؤتمر كلّ من الدكتور خالد العلي المكلّف بالإشراف على الوحدات الإدارية التابعة لوكيل الوزارة المساعد لشؤون التعليم العالي ومدير إدارة شؤون مؤسسات التعليم العالي بوزارة التعليم والتعليم العالي، والسيد علي البوعينين مدير إدارة البعثات، والسيدة مريم الزيارة مديرة إدارة معادلة الشهادات الجامعية، والسيد حمادة مصطفى مدير المشروع بإدارة نظم المعلومات. وأكد الدكتور خالد العلي أن الوزارة تسعى دائماً إلى تطوير العمل، وإحدى سبل التطوير إدخال المعاملات الإلكترونية في معظم الخدمات التي تقدمها الوزارة للجمهور.

وأضاف أن النظام الإلكتروني الجديد يستهدف توفير وقت وجهد الجمهور، والتيسير على الطلاب، بتقديم خدمات إلكترونية متكاملة عبر شبكة الإنترنت، وتبسيط إجراءات الحصول عليها من قِبل الجمهور دون الحاجة للحضور إلى مقر الوزارة، إضافة لرفع مستوى رضا مستخدمي خدمات وزارة التعليم والتعليم العالي. وأوضح العلي أن النظام سيوفر العديد من البيانات والتقارير والإحصائيات حول هذه الخدمات التي تقدمها الوزارة، مما سيكون من شأنه تطوير تلك الخدمات مستقبلاً. وأشار إلى أن الوزارة توفر الدعم الفني لأية تحديات قد تواجه مستخدمي البرنامج، تحسباً للصعوبات التي قد تواجه استخدام البرنامج. وأعرب عن تمنياته بأن يكون هذا البرنامج إضافة نوعية وتسهيلاً لتعامل الجمهور مع الوزارة.

من جهته، قال السيد علي البوعينين: «إن المشروع استمر لمدة عام كامل، وسيتم ربطه مستقبلاً بنظام البعثات، ويُتوقع أن يخفف زحام المراجعين لأن استخدامه لا يحتاج إلى مراجعة الوزارة في أية مرحلة من مراحله».

وفي هذا السياق، قالت السيدة مريم الزيارة، مديرة إدارة معادلة الشهادات الدراسية الجامعية بوزارة التعليم: «إن النظام الإلكتروني الجديد يأتي في إطار حرص وزارة التعليم على تطوير خدماتها المقدمة للجمهور؛ لأنه يتسم بالعديد من المزايا، كتوفير البيانات المطلوبة للمستفيدين بشكل مباشر عن طريق الموقع الإلكتروني للنظام والرسائل النصية القصيرة والبريد الإلكتروني، دون الحاجة للتواصل المباشر مع إدارة معادلة الشهادات. كما يساهم النظام بشكل كبير في تقليل عدد زيارات الجمهور لمقر الوزارة، وتمكينهم من تقديم الطلبات في أي وقت ومن أي مكان على مدار الساعة».

وأضافت: «كما يمكّن النظام المستفيدين من الدفع الإلكتروني لرسوم معادلة الشهادات الجامعية بالبطاقة الائتمانية، دون الحاجة للحضور إلى مقر إدارة معادلة الشهادات، والحصول على نسخة إلكترونية من معادلة الشهادات والموافقة المسبقة مباشرة فور إصدارها، دون الحاجة للحضور لاستلامها من الإدارة، مع توافر هذه النسخة بشكل دائم على الموقع الإلكتروني للنظام، إضافة إلى تعزيز التواصل المباشر مع المستفيدين عن طريق الموقع الإلكتروني والبريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة».

وقالت الزيارة: «إن النظام يوفّر لوحة تحكّم شاملة تمكّن المستفيدين من الاطلاع على قائمة الطلبات التي تم تقديمها، مع إمكانية البحث واستعراض بيانات الطلبات التي تم إرسالها أو إنشاؤها، بجانب توفير ميزة الاطلاع على حالة الطلب، سواء أكان تحت الإجراء أم طلب توضيح في حال الاستفسارات لاستكمال باقي الإجراءات أم كان طلباً مغلقاً، ومعرفة مرحلة الطلب الحالية والتي تكون: إما مرحلة مسودة، وإما مرحلة المراجعة والتدقيق، وإما مرحلة التحقق من صحة الشهادات، وإما مرحلة دراسة الطلب، وإما مرحلة القرار النهائي».;